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Préposé(e) à l'imagerie - Contrat

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À PEAK, nous vous formons sur chacun des aspects de notre entreprise, afin que vous puissiez apprendre, croître et définir vos objectifs de carrière. Au sein d’un environnement effervescent, le travail proposé est stimulant et vous offre une panoplie de nouveaux défis. Notre équipe est formée de gens dynamiques et issus de différentes cultures qui ont réellement à cœur de vous aider à réussir et de vous soutenir à chacune des étapes!

En valorisant une culture fondée sur la confiance, PEAK s’efforce de maintenir un environnement de collaboration, ainsi que des relations conviviales entre les employés, dignes d’une grande famille. Nous organisons des tirages de billets de spectacles et d’événements sportifs, nous célébrons les anniversaires entre collègues et notre comité social organise des activités en tenant compte de vos préférences!

Sommaire

Le titulaire du poste relève du superviseur de l’équipe des opérations. Vous préparez l’ensemble des documents produits durant la journée pour les numériser afin de les faire indexer à travers le système centralisé, Laserfiche. Vous vérifiez les documents indexés quotidiennement et faites les ajustements nécessaires. Vous gèrez les documents à être archiver ou à être déchiqueter. De plus, vous aiderez le commis de la salle de courrier au besoin.

Votre contribution

  • Préparer les documents pour les numériser et s’assurer qu’ils sont bien séparés dans les classifications appropriés;
  • Classer les documents dans les boîtes d’archive et les classifier en conséquence;
  • Vérifier l’indexation qui est fait par notre système centralisé, Laserfiche;
  • Numériser les documents de tous nos systèmes;
  • Classer les documents à être archiver ou déchiqueter;
  • Faire les recherches de documents archivés;
  • Étiqueter les boites d’archive et préparer un tableur;
  • Communiquer avec la compagnie d’archive au besoin;

Formation et expérience

  • Détenir un diplôme d’études secondaire;
  • Avoir de l’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Être apte à exécuter toutes les fonctions de commis de la salle de courrier.

Compétences

  • Faire preuve de professionnalisme et de discrétion est requis;
  • Avoir de la facilité à travailler dans un environnement informatisé;
  • Faire preuve d’une méthode de travail structurée et cohérente. Posséder un sens de l’organisation développé;
  • Être capable de travailler en équipe;
  • Avoir une facilité à s’adapter aux changements;
  • Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral ainsi qu’à l’écrit.

Nous souhaitons remercier tous ceux et celles qui nous feront parvenir leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.